سند ازدواج الکترونیکی
ازدواج یکی از مهمترین اتفاقات زندگی هر فرد است و ثبت رسمی آن از اهمیت بالایی برخوردار میباشد. در ایران، ثبت ازدواج از طریق دفاتر اسناد رسمی ازدواج انجام میشود و به زوجین سند ازدواج اعطا میگردد.
تا پیش از آبان ماه سال ۱۴۰۲، سند ازدواج به صورت دفترچهای صادر میشد. اما از این تاریخ به بعد، با توجه به لزوم تحول در نظام اداری و گام برداشتن در جهت دولت الکترونیک و همچنین پیشگیری از جعل و سوء استفاده از اسناد ازدواج سند ازدواج به صورت الکترونیکی صادر میشود.
مراحل صدور سند ازدواج الکترونیکی:
- ثبت نام در سامانه: زوجین باید پیش از مراجعه به دفترخانه در سامانه ازدواج ثبت نام کنند و اطلاعات هویتی و مدارک لازم را در این سامانه بارگذاری نمایند.
- حضور در دفترخانه: زوجین باید با در دست داشتن مدارک لازم به دفترخانه اسناد رسمی ازدواج انتخابی خود مراجعه کنند.
- انجام آزمایشات قبل از ازدواج: در صورت عدم انجام آزمایشات قبل از ازدواج در مراکز بهداشت یا ارائه مدارک معتبر مبنی بر انجام آنها، امکان ثبت ازدواج در سامانه وجود نخواهد داشت.
- بررسی صلاحیت زوجین: دفترخانه صلاحیت قانونی زوجین را از طریق سامانه بررسی میکند.
- انجام صیغه نکاح: پس از بررسی صلاحیت زوجین و اطمینان از شرایط قانونی، صیغه نکاح در دفترخانه خوانده میشود.
- صدور سند ازدواج الکترونیکی: پس از خوانده شدن صیغه نکاح، سند ازدواج الکترونیکی صادر و به زوجین ارائه میشود.
مزایای سند ازدواج الکترونیکی:
- امنیت بالا: احتمال جعل و سوء استفاده از سند ازدواج الکترونیکی به طور قابل توجهی کاهش یافته است.
- استعلام آسان: زوجین میتوانند با استفاده از کد رهگیری و درگاه اطلاعرسانی قوه قضائیه از اعتبار سند ازدواج خود اطلاع حاصل کنند.
- ارائه خدمات به صورت الکترونیکی: با استفاده از سند ازدواج الکترونیکی میتوان به بسیاری از خدمات به صورت الکترونیکی مانند دریافت گواهی سکونت و تغییر نشانی در کارت ملی دسترسی داشت.
- کاهش مراجعات به دفاتر خانه: با استفاده از سند ازدواج الکترونیکی نیاز به مراجعات متعدد به دفاتر خانه برای دریافت نسخه دوم یا سوم سند ازدواج نیست.
نکات مهم در خصوص سند ازدواج الکترونیکی:
- ذخیره اطلاعات سند: زوجین باید اطلاعات سند ازدواج الکترونیکی خود را به طور امن ذخیره کنند تا در صورت نیاز بتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
- ارائه سند در معاملات: در برخی از معاملات مانند خرید و فروش ملک نیاز به ارائه سند ازدواج الکترونیکی به صورت چاپی است. برای چاپ سند میتوان
قوانین مربوط به سند ازدواج الکترونیکی در ایران:
قانون مربوط به سند ازدواج الکترونیکی در تاریخ 2 آبان 1402 به تصویب مجلس شورای اسلامی و تایید شورای نگهبان رسید و از همان تاریخ لازم الاجرا شد.
مهمترین مفاد این قانون عبارتند از:
- الزام به صدور سند ازدواج الکترونیکی: از تاریخ ابلاغ این قانون، دفاتر ثبت ازدواج مکلف به صدور سند ازدواج به صورت الکترونیکی هستند.
- مشخصات سند الکترونیکی: سند الکترونیکی ازدواج دارای کد یکتا، شناسه هویت، امضای الکترونیکی دفترخانه و زوجین و سایر اطلاعات لازم مطابق با ضوابط و مقررات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد.
- اعتبار سند الکترونیکی: سند الکترونیکی ازدواج همانند سند ازدواج سنتی، معتبر و قابل استناد در مراجع قضایی و اداری است.
- نحوه استعلام اصالت سند: اصالت سند الکترونیکی ازدواج از طریق سامانه ثبت من قابل استعلام است.
- مزایای سند الکترونیکی:
- کاهش جعل و سوء استفاده: با توجه به وجود امضای الکترونیکی و کد یکتا، امکان جعل و سوء استفاده از سند ازدواج الکترونیکی به طور قابل توجهی کاهش می یابد.
- صرفه جویی در وقت و هزینه: صدور و دریافت سند الکترونیکی ازدواج به صورت آنلاین انجام می شود و نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت ازدواج نیست.
- آرشیو آسان و امن: سند الکترونیکی ازدواج در سامانه ثبت احوال ذخیره می شود و به راحتی قابل دسترسی و بازیابی است.
قوانین مرتبط:
- قانون ثبت اسناد و املاک
- قانون حمایت از خانواده
- آیین نامه اجرایی قانون ثبت اسناد و املاک
نکات حقوقی سند ازدواج الکترونیکی:
ازدواج یکی از مهمترین رویدادهای زندگی هر فرد است و ثبت رسمی آن طبق قانون الزامی است. در ایران، از آبان سال 1402، صدور سند ازدواج به صورت الکترونیکی در سراسر کشور آغاز شده است. این امر مزایای متعددی از جمله کاهش فساد، سهولت در دسترسی و امنیت بیشتر اطلاعات را به همراه دارد.
با وجود مزایای متعدد، توجه به برخی نکات حقوقی در خصوص سند ازدواج الکترونیکی حائز اهمیت است:
اعتبار سند الکترونیکی:
- سند ازدواج الکترونیکی همانند سند ازدواج سنتی، دارای اعتبار قانونی کامل است و در مراجع قضایی و دولتی قابل استناد است.
- اطلاعات مندرج در این سند، از جمله مشخصات زوجین، تاریخ عقد، شروط ضمن عقد و مهر و امضای الکترونیکی مقامات رسمی، قابل تأیید و استناد است.
نحوه دریافت سند الکترونیکی:
- پس از ثبت عقد نکاح در دفترخانه، زوجین میتوانند با مراجعه به سامانه ثبت من و پرداخت هزینه مربوطه، سند ازدواج الکترونیکی خود را دریافت کنند.
- این سند به صورت پیدیاف بوده و دارای کد امنیتی و QR Code میباشد.
مزایای سند الکترونیکی:
- امنیت بیشتر: احتمال جعل یا مفقود شدن سند الکترونیکی به مراتب کمتر از سند سنتی است.
- دسترسی آسان: زوجین میتوانند به راحتی و در هر زمان از طریق سامانه ثبت من به سند الکترونیکی خود دسترسی داشته باشند.
- کاهش فساد: صدور الکترونیکی سند ازدواج، زمینه را برای سوء استفاده و فساد در این زمینه کاهش میدهد.
- صرفه جویی در وقت و هزینه: نیاز به مراجعه حضوری به دفترخانه برای دریافت رونوشت سند ازدواج از بین رفته است.
نکات قابل توجه:
- برای دریافت سند الکترونیکی، زوجین باید در سامانه ثبت من ثبت نام کرده باشند و به پورتال خود دسترسی داشته باشند.
- هزینه صدور سند الکترونیکی ازدواج معادل هزینه صدور سند سنتی است.
- در صورت بروز هرگونه مشکل در خصوص صدور یا دریافت سند الکترونیکی، زوجین میتوانند به واحد پشتیبانی سامانه ثبت من یا دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
- قوانین و مقررات مربوط به ثبت ازدواج و اسناد الکترونیکی ممکن است در طول زمان تغییر کند.
- برای اطمینان از صحت اطلاعات، همیشه قبل از اقدام به هرگونه اقدامی، با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید.
