اظهارنامه قضایی چیست؟
اظهارنامه سندی رسمی است که به موجب آن، یک شخص (مخاطب) را از قصد و اراده خود نسبت به امری آگاه میکند.
کاربردهای اظهارنامه:
- مطالبه حق: اظهارنامه می تواند برای مطالبه انواع حقوق، مانند طلب وجه، استرداد مال، خلع ید، فسخ قرارداد و غیره مورد استفاده قرار گیرد.
- اعلام انذار: اظهارنامه می تواند برای اعلام انذار به مخاطب، به منظور انجام تعهدات قانونی یا قراردادی او مورد استفاده قرار گیرد.
- حفظ حق و ایجاد سابقه: ارسال اظهارنامه می تواند برای حفظ حق و ایجاد سابقه قانونی برای ارسال کننده اظهارنامه مفید باشد.
مزایای استفاده از اظهارنامه:
- رسمیت: اظهارنامه سندی رسمی است که در مراجع قضایی و دولتی قابل استناد است.
- آگاهی مخاطب: ارسال اظهارنامه، مخاطب را از قصد و اراده ارسال کننده اظهارنامه آگاه می کند و به او فرصت می دهد تا نسبت به آن اقدام نماید.
- کاهش احتمال بروز اختلاف: در بسیاری از موارد، ارسال اظهارنامه می تواند به حل و فصل اختلافات بدون نیاز به مراجعه به دادگاه کمک کند.
- ارائه مستند در دادگاه: در صورتی که ارسال اظهارنامه منجر به حل و فصل اختلاف نشود، می توان از آن به عنوان مدرک در دادگاه استفاده کرد.
محتوای اظهارنامه:
- مشخصات ارسال کننده اظهارنامه (نام، نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس)
- مشخصات مخاطب اظهارنامه (نام، نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس)
- موضوع اظهارنامه (ذکر دقیق علت ارسال اظهارنامه)
- شرح و تفصیل موضوع اظهارنامه (توضیح کامل موضوع مورد اختلاف و خواسته ارسال کننده اظهارنامه)
- مهلت انجام تعهد یا اقدام مورد نظر (در صورتی که اظهارنامه برای مطالبه حق یا اعلام انذار ارسال می شود، باید مهلت انجام تعهد یا اقدام مورد نظر در آن ذکر شود.)
- امضاء و اثر انگشت ارسال کننده اظهارنامه
- تاریخ ارسال اظهارنامه
نحوه ارسال اظهارنامه:
- اظهارنامه ها باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال شوند.
- برای ارسال اظهارنامه، ابتدا باید در سامانه دفتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت نام کنید.
- پس از ثبت نام، می توانید با ورود به سامانه، نسبت به تکمیل و ارسال اظهارنامه اقدام نمایید.
- هزینه ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی، توسط درگاه پرداخت آنلاین پرداخت می شود.
- ارسال اظهارنامه، مانع از طرح دعوا در مراجع قضایی نیست.
- در صورتی که مخاطب اظهارنامه در مهلت مقرر به آن ترتیب اثر ندهد، ارسال کننده اظهارنامه می تواند با مراجعه به دادگاه، نسبت به طرح دعوا اقدام نماید.
- برای تنظیم اظهارنامه می توانید از وکیل یا کارشناس حقوقی کمک بگیرید.
مراحل پیگیری اظهارنامه قضایی
مراحل پیگیری اظهارنامه قضایی به شرح زیر است:
1. ابلاغ اظهارنامه:
- پس از ثبت اظهارنامه در دفترخانه، اظهارنامه به خوانده ابلاغ می شود.
- خوانده 15 روز از تاریخ ابلاغ برای انجام تعهد یا ارائه پاسخ مهلت دارد.
2. عدم پاسخگویی یا پاسخ ناقص خوانده:
- اگر خوانده در مهلت مقرر پاسخ ندهد یا پاسخی ناقص ارائه دهد، خواهان می تواند به دادگاه مربوطه مراجعه و دادخواست ارائه کند.
- دادگاه پس از بررسی مدارک و مستندات، به نفع خواهان رای صادر می کند.
3. پاسخگویی خوانده:
- اگر خوانده در مهلت مقرر تعهد خود را انجام دهد یا پاسخی کامل ارائه دهد، خواهان دیگر نمی تواند به دادگاه مراجعه کند و پرونده مختومه می شود.
4. صدور حکم:
- اگر دادگاه به نفع خواهان رای صادر کند، خوانده 20 روز مهلت دارد که به رای واخواهی کند.
- در صورت عدم واخواهی یا رد واخواهی، رای دادگاه قطعی می شود و اجرایی خواهد شد.
نکات مهم:
- خواهان می تواند در طول مدت رسیدگی به دادخواست خود، اقدامات تامین خواسته نیز انجام دهد.
- اقدامات تامین خواسته برای جلوگیری از تضییع حقوق خواهان انجام می شود.
- هزینه های مربوط به ثبت اظهارنامه، دادخواست و سایر مراحل قانونی بر عهده خواهان است.
نحوه پیگیری اظهارنامه قضایی
برای پیگیری اظهارنامه قضایی میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
1. سامانه ابلاغ الکترونیکی:
- ورود به سامانه: به آدرس [نشانی وب نامعتبر برداشته شد] بروید.
- ثبت نام: اگر برای اولین بار است که از این سامانه استفاده میکنید، باید با کلیک بر روی گزینه “ثبت نام” نسبت به ایجاد حساب کاربری اقدام کنید.
- ورود به حساب کاربری: پس از ثبت نام یا اگر قبلاً در سامانه حساب کاربری دارید، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری خود شوید.
- مشاهده ابلاغیهها: در بخش “ابلاغیههای من” میتوانید لیست اظهارنامههای قضایی خود را مشاهده کنید.
- مشاهده جزئیات اظهارنامه: برای مشاهده جزئیات هر اظهارنامه، میتوانید روی آن کلیک کنید. در این بخش میتوانید اطلاعاتی مانند تاریخ ارسال، نام ارسال کننده، موضوع اظهارنامه و متن اظهارنامه را مشاهده کنید.
2. تماس با دفترخانه محل ارسال اظهارنامه:
- با دفترخانهای که اظهارنامه از آن ارسال شده است تماس بگیرید و از آنها در مورد وضعیت اظهارنامه خود سوال کنید.
- برای این کار به شماره تلفن دفترخانه یا آدرس دفترخانه نیاز دارید.
3. مراجعه حضوری به دفترخانه محل ارسال اظهارنامه:
- میتوانید به صورت حضوری به دفترخانه محل ارسال اظهارنامه مراجعه کنید و از آنها در مورد وضعیت اظهارنامه خود سوال کنید.
- برای این کار به آدرس دفترخانه نیاز دارید.
نکات مهم:
- برای پیگیری اظهارنامه قضایی، باید کد رهگیری آن را داشته باشید. کد رهگیری در پایین اظهارنامه درج شده است.
- اگر اظهارنامه به صورت الکترونیکی ارسال شده باشد، میتوانید آن را از طریق سامانه ابلاغ الکترونیکی پیگیری کنید.
- اگر اظهارنامه به صورت فیزیکی ارسال شده باشد، میتوانید با تماس یا مراجعه حضوری به دفترخانه محل ارسال اظهارنامه آن را پیگیری کنید.
- در صورتیکه در مورد نحوه پیگیری اظهارنامه قضایی خود سوالی دارید، میتوانید با پشتیبانی سامانه ابلاغ الکترونیکی یا دفترخانه محل ارسال اظهارنامه تماس بگیرید.
در حال حاضر، سامانه ای به طور خاص برای پیگیری اظهارنامه های قضایی وجود ندارد. با این حال، شما می توانید از طریق دو روش زیر از وضعیت اظهارنامه خود مطلع شوید:
1. مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی:
- با مراجعه به سامانه دفتر خدمات الکترونیک قضایی و ورود به حساب کاربری خود، می توانید لیست اظهارنامه های ارسال شده توسط خود را مشاهده کنید.
- در این لیست، می توانید برای هر اظهارنامه، جزئیاتی مانند تاریخ ارسال، موضوع اظهارنامه، وضعیت اظهارنامه (در حال رسیدگی، ابلاغ شده، بایگانی شده و …) و مسیر پیگیری را مشاهده کنید.
- برای پیگیری اظهارنامه، باید به شعبه یا دادیاری مربوطه مراجعه کنید.
2. مراجعه به شعبه یا دادیاری مربوطه:
- با در دست داشتن شماره پرونده اظهارنامه، می توانید به شعبه یا دادیاری مربوطه مراجعه کنید و از وضعیت پرونده خود مطلع شوید.
- در این روش، ممکن است نیاز به ارائه مدارک و مستندات دیگری نیز باشد.
نکات مهم:
- برای پیگیری اظهارنامه، ارائه اصل مدارک هویتی و اصل اظهارنامه الزامی است.
- در صورتیکه وکیلی برای پیگیری پرونده خود تعیین کرده اید، وکیل شما با ارائه مدارک وکالت می تواند به جای شما پیگیر پرونده باشد.
- در صورت مشاهده هرگونه مشکل در مسیر پیگیری اظهارنامه خود، می توانید با پشتیبانی دفتر خدمات الکترونیک قضایی تماس بگیرید.
مراجعه حضوری به دفترخانه محل ارسال اظهارنامه
نیازی به مراجعه حضوری به دفترخانه محل ارسال اظهارنامه نیست.
اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به خوانده ابلاغ می شود.
خوانده 15 روز از تاریخ ابلاغ برای انجام تعهد یا ارائه پاسخ مهلت دارد.
در صورت عدم پاسخگویی یا پاسخ ناقص خوانده، خواهان می تواند به شرح ذیل اقدام کند:
- طرح دعوا در دادگاه: خواهان می تواند با مراجعه به دادگاه مربوطه و ارائه دادخواست ، خواستار احقاق حق خود شود.
- اقدامات تامین خواسته: خواهان می تواند در طول مدت رسیدگی به دادخواست خود، اقدامات تامین خواسته نیز انجام دهد. اقدامات تامین خواسته برای جلوگیری از تضییع حقوق خواهان انجام می شود.