سامانه خودنویس املاک

سامانه خودنویس املاک که با نام سامانه املاک و مستغلات کشور نیز شناخته می‌شود، یک سامانه الکترونیکی برای ثبت و مدیریت قراردادهای اجاره املاک مسکونی و تجاری در ایران است.

این سامانه توسط وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده است و کلیه مشاوران املاک موظف هستند که قراردادهای اجاره را در این سامانه ثبت کنند.

اهداف اصلی راه‌اندازی سامانه خودنویس املاک عبارتند از:

• شفاف‌سازی معاملات املاک: با ثبت قراردادها در سامانه خودنویس، اطلاعات مربوط به معاملات املاک مانند مشخصات موجر و مستأجر، آدرس ملک، مبلغ رهن و اجاره و … به صورت متمرکز در دسترس قرار می‌گیرد و این امر به شفاف‌سازی معاملات املاک و جلوگیری از سوء استفاده‌ها کمک می‌کند.
• کاهش دعاوی حقوقی: ثبت دقیق اطلاعات قراردادها در سامانه خودنویس، از بروز اختلافات بین موجر و مستأجر و طرح دعاوی حقوقی در این زمینه جلوگیری می‌کند.
• ارائه خدمات الکترونیکی به مالکان و مستأجران: از طریق سامانه خودنویس، مالکان و مستأجران می‌توانند به صورت الکترونیکی برای ثبت قرارداد اجاره، استعلام کد رهگیری، پرداخت و دریافت وجه رهن و اجاره و … اقدام کنند.

مزایای استفاده از سامانه خودنویس املاک برای مالکان و مستأجران:

• کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سامانه خودنویس، نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی برای ثبت قرارداد اجاره نیست و این امر به کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند.
• افزایش امنیت: اطلاعات ثبت شده در سامانه خودنویس به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند و از این رو، امنیت آنها به مراتب بیشتر از قراردادهای کاغذی است.
• دسترسی آسان: مالکان و مستأجران می‌توانند در هر زمان و از هر مکانی به اطلاعات قرارداد خود در سامانه خودنویس دسترسی داشته باشند.

نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک:

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، مراحل زیر باید انجام شود:

1. مراجعه به وب سایت سامانه خودنویس املاک: http://khodnevis.mrud.ir/
2. ثبت نام در سامانه: اگر برای اولین بار وارد سامانه می‌شوید، باید ابتدا در سامانه ثبت نام کنید. برای ثبت نام، به شماره ملی، کد رهگیری و سایر اطلاعات مورد نیاز احتیاج دارید.
3. ورود به سامانه: پس از ثبت نام، با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
4. انتخاب گزینه ثبت قرارداد جدید: از منوی سامانه، گزینه ثبت قرارداد جدید را انتخاب کنید.
5. وارد کردن اطلاعات قرارداد: در فرم مربوطه، اطلاعات قرارداد مانند مشخصات موجر و مستأجر، آدرس ملک، مبلغ رهن و اجاره، مدت اجاره و … را وارد کنید.
6. بارگذاری مدارک: مدارک مورد نیاز مانند سند ملک و … را در سامانه بارگذاری کنید.
7. ارسال قرارداد برای امضای موجر و مستأجر: پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، قرارداد برای امضای موجر و مستأجر ارسال می‌شود.
8. تأیید نهایی قرارداد: پس از امضای قرارداد توسط موجر و مستأجر، قرارداد توسط کارشناسان سامانه تأیید نهایی می‌شود و کد رهگیری به آن اختصاص می‌یابد.

نکات:

• برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، نیاز به داشتن کد رهگیری مشاور املاک است.
• کلیه قراردادهای اجاره باید در سامانه خودنویس املاک ثبت شوند و قراردادهای غیرثبت‌شده فاقد اعتبار قانونی هستند.
• در صورت بروز هر گونه مشکل در مراحل ثبت قرارداد، می‌توانید با واحد پشتیبانی سامانه خودنویس املاک تماس بگیرید.

خدمات سامانه خودنویس املاک

سامانه خودنویس املاک که به نام سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور نیز شناخته می‌شود، درگاه الکترونیکی برای ثبت و تنظیم قراردادهای اجاره در سراسر کشور است که توسط وزارت راه و شهرسازی جمهوری اسلامی ایران راه اندازی شده است.

این سامانه به منظور شفاف‌سازی معاملات املاک، ساماندهی مشاوران املاک، ارتقای امنیت معاملات و حفظ حقوق موجر و مستاجر ارائه شده است.

خدمات اصلی سامانه خودنویس املاک عبارتند از:

• ثبت قرارداد اجاره: موجر و مستاجر می‌توانند با مراجعه به سامانه خودنویس املاک و طی مراحل قانونی، قرارداد اجاره خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند.
• استعلام کد رهگیری: پس از ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، به هر قرارداد یک کد رهگیری منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود که امکان استعلام اصالت و صحت قرارداد را برای موجر، مستاجر و سایر اشخاص فراهم می‌کند.
• ارائه خدمات مشاوره‌ای: سامانه خودنویس املاک به کاربران خود خدمات مشاوره‌ای در زمینه قوانین و مقررات مربوط به املاک و مستغلات ارائه می‌دهد.
• ارائه گزارش‌های آماری: سامانه خودنویس املاک به طور دوره‌ای گزارش‌های آماری از وضعیت بازار مسکن در سراسر کشور ارائه می‌دهد.
• ارائه سایر خدمات: سامانه خودنویس املاک در حال حاضر خدمات دیگری مانند امکان فسخ قرارداد اجاره به صورت الکترونیکی، امکان ثبت شکایات و گزارش تخلفات، و امکان پرداخت وام ودیعه مسکن را نیز ارائه می‌دهد.

مزایای استفاده از سامانه خودنویس املاک:

• کاهش دعاوی حقوقی: ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، از بروز بسیاری از دعاوی حقوقی بین موجر و مستاجر جلوگیری می‌کند.
• افزایش امنیت معاملات: با ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، امکان جعل و سوء استفاده از قراردادها به حداقل می‌رسد.
• کاهش هزینه‌ها: ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی نیست، که این امر موجب صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود.
• دسترسی آسان به اطلاعات: کلیه اطلاعات مربوط به قرارداد اجاره، از جمله مشخصات موجر و مستاجر، مشخصات ملک، مبلغ اجاره و … در سامانه خودنویس املاک به صورت الکترونیکی ثبت می‌شود و به راحتی قابل دسترس است.
• شفاف‌سازی معاملات املاک: سامانه خودنویس املاک با ثبت و ذخیره‌سازی اطلاعات مربوط به معاملات املاک، به شفاف‌سازی این بازار کمک می‌کند.

نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک:

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، مراحل زیر را باید انجام دهید:

1. به آدرس https://amlak.mrud.ir/ مراجعه کنید.
2. در سامانه ثبت نام کنید و نسبت به احراز هویت خود اقدام کنید.
3. اطلاعات مربوط به موجر، مستاجر و ملک را وارد کنید.
4. متن قرارداد اجاره را به سامانه بارگذاری کنید.
5. نسبت به پرداخت هزینه‌های مربوطه اقدام کنید.
6. پس از طی مراحل قانونی، کد رهگیری به شما ارائه می‌شود.

نکات مهم:

• برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، داشتن کد رهگیری املاک و مستغلات الزامی است.
• در صورتی که قصد دارید از طریق مشاور املاک اقدام به ثبت قرارداد کنید، باید از مشاورانی استفاده کنید که دارای مجوز رسمی از وزارت راه و شهرسازی هستند.
• برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سامانه خودنویس املاک، می‌توانید به راهنمای استفاده از سامانه که در سایت https://amlak.mrud.ir/ قابل دسترس است، مراجعه کنید.

نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. به آدرس سامانه خودنویس املاک مراجعه کنید:

https://www.heyvalaw.com/web/articles/view/5427/%D8%B3%D8%A7%D9%85%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%AE%D9%88%D8%AF%D9%86%D9%88%DB%8C%D8%B3.html

2. در سامانه ثبت نام کنید:

اگر برای اولین بار است که از سامانه خودنویس املاک استفاده می کنید، باید ابتدا در سامانه ثبت نام کنید. برای ثبت نام، بر روی دکمه “ثبت نام” کلیک کنید و سپس اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

3. وارد سامانه شوید:

پس از ثبت نام، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.

4. بر روی دکمه “ایجاد قرارداد جدید” کلیک کنید:

در منوی اصلی سامانه، بر روی دکمه “ایجاد قرارداد جدید” کلیک کنید.

5. نقش خود را در قرارداد مشخص کنید:

شما می توانید به عنوان “موجر” یا “مستاجر” در قرارداد ثبت نام کنید. نقش خود را در قرارداد انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “ادامه” کلیک کنید.

6. اطلاعات مربوط به طرف مقابل را وارد کنید:

اطلاعات مربوط به طرف مقابل در قرارداد، از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه و آدرس را وارد کنید.

7. اطلاعات مربوط به ملک را وارد کنید:

اطلاعات مربوط به ملک، از جمله آدرس ملک، کد پلاک ثبتی، مساحت ملک، تعداد اتاق ها و امکانات رفاهی را وارد کنید.

8. شرایط اجاره را مشخص کنید:

شرایط اجاره، از جمله مبلغ رهن، مبلغ اجاره، مدت اجاره، تاریخ شروع اجاره، ضمانت و تعهدات طرفین را مشخص کنید.

9. مدارک مورد نیاز را آپلود کنید:

مدارک مورد نیاز برای ثبت قرارداد، از جمله اسکن شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد و سند ملک را آپلود کنید.

10. بر روی دکمه “ثبت نهایی” کلیک کنید:

پس از بررسی اطلاعات وارد شده، بر روی دکمه “ثبت نهایی” کلیک کنید.

نکات مهم:

• برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک، به کد ملی طرفین قرارداد نیاز دارید.
• سند ملک باید به نام موجر باشد یا موجر وکالت رسمی از صاحب سند داشته باشد.
• مدت اجاره در سامانه خودنویس املاک باید حداقل 6 ماه باشد.
• مبلغ رهن و مبلغ اجاره باید به صورت عددی و بدون جداکننده (مانند ویرگول) وارد شوند.
• پس از ثبت نهایی قرارداد، کد رهگیری به شما داده می شود. این کد را برای پیگیری و استعلام قرارداد خود نزد خود نگه دارید.

مزایای استفاده از سامانه خودنویس املاک

سامانه خودنویس املاک که توسط وزارت راه و شهرسازی برای ثبت الکترونیکی قراردادهای اجاره راه اندازی شده است، مزایای متعددی برای موجران، مستاجران و مشاوران املاک به همراه دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم:

مزایای برای موجران:

• کاهش دعاوی حقوقی: ثبت الکترونیکی قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، به کاهش دعاوی حقوقی ناشی از عدم ثبت صحیح قراردادها کمک می کند.
• افزایش امنیت معاملات: این سامانه با الکترونیکی کردن فرآیند ثبت قرارداد، امنیت معاملات اجاره را افزایش داده است.
• کاهش زمان و هزینه: استفاده از این سامانه موجب کاهش زمان و هزینه ثبت قرارداد اجاره برای موجران می شود.
• دسترسی آسان به اطلاعات قرارداد: موجران می توانند به راحتی و در هر زمان و مکانی به اطلاعات قرارداد اجاره خود، از جمله مشخصات مستأجر، ودیعه، اجاره بها و مدت اجاره، دسترسی داشته باشند.
• امکان پیگیری وضعیت قرارداد: موجران می توانند از طریق سامانه خودنویس، وضعیت قرارداد اجاره خود را پیگیری کنند.

مزایای برای مستاجران:

• کاهش ریسک معاملات غیرقانونی: ثبت الکترونیکی قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، به کاهش ریسک معاملات غیرقانونی و کلاهبرداری در حوزه املاک کمک می کند.
• افزایش امنیت سکونت: مستاجران با اطمینان از ثبت قانونی قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، از امنیت بیشتری در محل سکونت خود برخوردار خواهند بود.
• دسترسی آسان به اطلاعات قرارداد: مستاجران می توانند به راحتی و در هر زمان و مکانی به اطلاعات قرارداد اجاره خود، از جمله مشخصات موجر، ودیعه، اجاره بها و مدت اجاره، دسترسی داشته باشند.
• امکان پیگیری وضعیت قرارداد: مستاجران می توانند از طریق سامانه خودنویس، وضعیت قرارداد اجاره خود را پیگیری کنند.

مزایای برای مشاوران املاک:

• صرفه جویی در وقت و کاغذ: استفاده از سامانه خودنویس به صرفه جویی در وقت و کاغذ برای مشاوران املاک در فرآیند ثبت قرارداد اجاره کمک می کند.
• کاهش خطاهای انسانی: با حذف فرآیندهای دستی ثبت قرارداد، احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات قرارداد به طور قابل توجهی کاهش می یابد.
• افزایش اعتبار و اعتماد: استفاده از سامانه خودنویس برای ثبت قراردادهای اجاره، به افزایش اعتبار و اعتماد مشاوران املاک نزد موجران و مستاجران کمک می کند.
• ارائه خدمات به صورت الکترونیکی: مشاوران املاک می توانند با استفاده از این سامانه، به صورت الکترونیکی به موجران و مستاجران در زمینه ثبت قرارداد اجاره، استعلام کد رهگیری و ارائه سایر خدمات مشاوره ای املاک، ارائه خدمات کنند.
• دسترسی به آمار و اطلاعات: مشاوران املاک می توانند از طریق سامانه خودنویس، به آمار و اطلاعات مربوط به معاملات اجاره در منطقه خود دسترسی داشته باشند.

در مجموع، استفاده از سامانه خودنویس املاک مزایای متعددی برای موجران، مستاجران و مشاوران املاک به همراه دارد و به نوبه خود به ایجاد نظم و انضباط در بازار اجاره، کاهش دعاوی حقوقی و افزایش اعتماد و امنیت در معاملات املاک کمک می کند.