در ایران، دو سامانه اصلی برای ثبت قرارداد اجاره وجود دارد:
1. سامانه ثبت اسناد و املاک کشور:
این سامانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است و برای ثبت رسمی قراردادهای اجاره مورد استفاده قرار می گیرد.
مزایای ثبت قرارداد اجاره در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور:
- اعتبار بیشتر: قراردادهایی که در این سامانه ثبت می شوند، از اعتبار بیشتری برخوردار هستند و در صورت بروز اختلاف، می توان به آنها استناد کرد.
- کاهش احتمال سوء استفاده: ثبت قرارداد در این سامانه، از سوء استفاده احتمالی توسط هر یک از طرفین قرارداد جلوگیری می کند.
- دسترسی به اطلاعات قرارداد: طرفین قرارداد می توانند در هر زمان و از هر مکانی به اطلاعات قرارداد خود در این سامانه دسترسی داشته باشند.
معایب ثبت قرارداد اجاره در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور:
- هزینه: برای ثبت قرارداد در این سامانه باید هزینه پرداخت کرد.
- اطلاعات ناقص: در برخی موارد، اطلاعات ثبت شده در این سامانه کامل و دقیق نیست.
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور:
برای ثبت قرارداد اجاره در این سامانه، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
مدارک لازم برای ثبت قرارداد اجاره:
- شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد
- سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر
- کد رهگیری پلاک ثبتی
2. سامانه خودنویس:
این سامانه توسط وزارت راه و شهرسازی راه اندازی شده است و برای ثبت غیررسمی قراردادهای اجاره مورد استفاده قرار می گیرد.
مزایای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
- رایگان: ثبت قرارداد در این سامانه رایگان است.
- ساده و آسان: ثبت قرارداد در این سامانه بسیار ساده و آسان است و نیاز به تخصص خاصی ندارد.
- سریع: ثبت قرارداد در این سامانه به سرعت انجام می شود.
معایب ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
- اعتبار کم: قراردادهایی که در این سامانه ثبت می شوند، از اعتبار کمتری نسبت به قراردادهایی که در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می شوند، برخوردار هستند.
- امکان سوء استفاده: ثبت قرارداد در این سامانه، از سوء استفاده احتمالی توسط هر یک از طرفین قرارداد جلوگیری نمی کند.
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
قرارداد را به دقت انجام دهید.
مدارک لازم برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
- شماره ملی طرفین قرارداد
- کد پستی محل سکونت طرفین قرارداد
- آدرس پلاک ثبتی
- مبلغ رهن و اجاره
- مدت اجاره
نکته:
در نهایت، انتخاب سامانه مناسب برای ثبت قرارداد اجاره به شما و شرایط شما بستگی دارد. اگر به دنبال یک قرارداد رسمی و معتبر هستید، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید و قرارداد خود را در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کنید. اما اگر به دنبال یک روش ساده، سریع و رایگان برای ثبت قرارداد اجاره هستید، می توانید از سامانه خودنویس استفاده کنید.
سامانه خودنویس: ثبت الکترونیکی قراردادهای اجاره
سامانه خودنویس که به آدرس https://khodnevis.mvms.ir/ قابل دسترس است، توسط وزارت راه و شهرسازی برای ثبت الکترونیکی قراردادهای اجاره راه اندازی شده است.
این سامانه جایگزین سیستم سنتی ثبت قراردادهای اجاره در دفاتر املاک شده و مزایای متعددی را برای موجران، مستأجران و مشاوران املاک به همراه دارد.
در ادامه به برخی از مهم ترین خدمات سامانه خودنویس اشاره می کنیم:
- ثبت قرارداد اجاره: موجران و مستأجران می توانند با مراجعه به این سامانه، به صورت الکترونیکی قرارداد اجاره خود را ثبت کنند.
- استعلام کد رهگیری: پس از ثبت قرارداد اجاره، به هر قرارداد یک کد رهگیری منحصر به فرد اختصاص داده می شود که از طریق این سامانه قابل استعلام است.
- پیگیری وضعیت قرارداد: موجران، مستأجران و مشاوران املاک می توانند از طریق این سامانه، وضعیت قراردادهای خود را پیگیری کنند.
- ارائه خدمات به مشاوران املاک: مشاوران املاک می توانند از طریق این سامانه، نسبت به ثبت قراردادهای اجاره، استعلام کد رهگیری و ارائه خدمات به موجران و مستأجران اقدام کنند.
- کاهش دعاوی حقوقی: ثبت الکترونیکی قراردادهای اجاره در سامانه خودنویس، به کاهش دعاوی حقوقی ناشی از عدم ثبت صحیح قراردادها کمک می کند.
- افزایش امنیت معاملات: این سامانه با الکترونیکی کردن فرآیند ثبت قرارداد، امنیت معاملات اجاره را افزایش داده است.
- کاهش زمان و هزینه: استفاده از این سامانه موجب کاهش زمان و هزینه ثبت قراردادهای اجاره برای موجران، مستأجران و مشاوران املاک می شود.
- افزایش شفافیت: این سامانه با الکترونیکی کردن فرآیند ثبت قرارداد، شفافیت و نظارت بر این فرآیند را افزایش داده است.
برای استفاده از سامانه خودنویس، به یک دستگاه کامپیوتر یا تلفن همراه هوشمند و اتصال به اینترنت نیاز دارید.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
- مراجعه به سامانه خودنویس به آدرس https://khodnevis.mvms.ir/
- ثبت نام در سامانه
- ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور
- انتخاب گزینه ثبت قرارداد جدید
- تکمیل اطلاعات مربوط به موجر، مستأجر و ملک
- بارگذاری مدارک مورد نیاز
- پرداخت هزینه ثبت قرارداد
- ارسال قرارداد برای امضای الکترونیکی توسط موجر و مستأجر
- دریافت کد رهگیری پس از امضای نهایی قرارداد
نکات:
- ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس الزامی است.
- برای ثبت قرارداد اجاره در این سامانه، به مدارک هویتی موجر، مستأجر و سند مالکیت ملک نیاز دارید.
- هزینه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، بر اساس متراژ ملک تعیین می شود.
- در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، می توانید با شماره تلفن 1585 تماس بگیرید.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
سامانه خودنویس یک سامانه الکترونیکی است که توسط وزارت راه و شهرسازی برای ثبت قراردادهای اجاره به صورت رایگان راه اندازی شده است. با استفاده از این سامانه، موجر و مستأجر می‌توانند بدون نیاز به مراجعه به مشاور املاک و پرداخت حق کمیسیون، قرارداد اجاره خود را به صورت قانونی به ثبت برسانند.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به شرح زیر است:
1. ورود به سامانه:
- به آدرس http://khodnevis.mrud.ir/ مراجعه کنید.
- بر روی دکمه “ورود به سامانه” کلیک کنید.
- در صورت عدم عضویت قبلی، بر روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید و مراحل ثبت نام را تکمیل کنید.
- پس از ثبت نام یا ورود به سامانه، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوید.
2. انتخاب گزینه ثبت قرارداد:
- در منوی سمت راست، بر روی گزینه “ثبت قرارداد” کلیک کنید.
- از بین گزینه های “اجاره”، “رهن و اجاره” و “مشارکت مدنی”، گزینه “اجاره” را انتخاب کنید.
3. تکمیل اطلاعات طرفین قرارداد:
- در بخش “اطلاعات موجر”، اطلاعات مربوط به موجر مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و آدرس را وارد کنید.
- در بخش “اطلاعات مستأجر”، اطلاعات مربوط به مستأجر مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و آدرس را وارد کنید.
4. تکمیل اطلاعات ملک:
- در بخش “مشخصات ملک”، اطلاعات مربوط به ملک مانند آدرس، کد پستی، متراژ، تعداد اتاق و … را وارد کنید.
- مدارک مربوط به ملک مانند سند مالکیت و پایان کار را آپلود کنید.
5. تعیین شرایط اجاره:
- در بخش “شرایط اجاره”، شرایطی مانند مدت اجاره، مبلغ رهن، مبلغ اجاره، تاریخ شروع اجاره، نحوه پرداخت و … را مشخص کنید.
- در صورت تمایل، می‌توانید شروط مورد نظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
6. بارگذاری مدارک:
- مدارک مورد نیاز مانند شناسنامه و کارت ملی موجر و مستأجر را آپلود کنید.
- در صورت وجود، قرارداد قبلی ملک را آپلود کنید.
7. تأیید نهایی:
- پس از تکمیل تمام اطلاعات و بارگذاری مدارک، بر روی دکمه “ثبت نهایی” کلیک کنید.
- قرارداد شما توسط کارشناسان سامانه خودنویس بررسی خواهد شد.
- در صورت تأیید، کد رهگیری به شما داده خواهد شد.
نکات مهم:
- برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، نیاز به حضور فیزیکی موجر و مستأجر در یک مکان نیست.
- هزینه ثبت قرارداد در این سامانه رایگان است.
- مدت زمان لازم برای بررسی و تأیید قرارداد توسط کارشناسان سامانه خودنویس، حداکثر 3 روز کاری است.
- پس از دریافت کد رهگیری، قرارداد شما دارای اعتبار قانونی خواهد بود.
- برای استعلام اصالت و وضعیت قرارداد خود می‌توانید از طریق این سامانه اقدام کنید.
سامانه خودنویس که توسط وزارت راه و شهرسازی جمهوری اسلامی ایران راه اندازی شده است، به منظور تسهیل فرآیند انعقاد قراردادهای اجاره و افزایش شفافیت در این حوزه ارائه می‌شود.
خدمات اصلی این سامانه عبارتند از:
1. ثبت قرارداد اجاره:
- امکان ثبت قرارداد اجاره به صورت غیررسمی و رایگان برای موجر و مستاجر
- احراز هویت طرفین قرارداد از طریق کد ملی
- امکان درج اطلاعات کامل مربوط به قرارداد، از جمله مشخصات طرفین، آدرس ملک، مبلغ رهن و اجاره، مدت اجاره و تعهدات طرفین
- صدور کد رهگیری برای هر قرارداد، به منظور پیگیری و استعلام آن
- امکان مشاهده و چاپ قرارداد ثبت شده
2. استعلام و مشاهده اطلاعات قرارداد:
- امکان استعلام و مشاهده اطلاعات قراردادهای ثبت شده در سامانه توسط طرفین قرارداد و همچنین سایر اشخاص با داشتن کد رهگیری
- نمایش اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین، آدرس ملک، مبلغ رهن و اجاره، مدت اجاره و تعهدات طرفین
3. خدمات جانبی:
- ارائه مشاوره حقوقی به صورت آنلاین و تلفنی در خصوص قراردادهای اجاره
- ارائه راهنمایی و آموزش نحوه استفاده از سامانه
- ارائه آمار و اطلاعات مربوط به بازار اجاره مسکن
مزایای استفاده از سامانه خودنویس:
- رایگان بودن: ثبت قرارداد در این سامانه کاملا رایگان است و هیچ هزینه ای به طرفین قرارداد تحمیل نمی شود.
- سادگی و سهولت استفاده: فرآیند ثبت قرارداد در این سامانه بسیار ساده و آسان است و نیاز به دانش و تخصص خاصی ندارد.
- سرعت: ثبت قرارداد در این سامانه به سرعت انجام می شود و طرفین قرارداد می توانند بلافاصله پس از ثبت، از آن استفاده کنند.
- اعتبار: قراردادهای ثبت شده در این سامانه از اعتبار کافی برخوردار هستند و می توان در مراجع قضایی و اداری به آنها استناد کرد.
- شفافیت: استفاده از این سامانه به افزایش شفافیت در بازار اجاره مسکن کمک می کند و از بروز تخلفات و سوء استفاده ها جلوگیری می کند.
نکات مهم:
- قراردادهایی که در سامانه خودنویس ثبت می شوند، غیررسمی تلقی می شوند و برای ثبت رسمی آنها باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد.
- برای ثبت قرارداد در این سامانه، نیازی به حضور فیزیکی طرفین قرارداد در یک مکان واحد نیست و هر دو طرف می توانند به صورت آنلاین نسبت به ثبت قرارداد اقدام کنند.
- در صورت بروز مشکل در فرآیند ثبت قرارداد، می توانید از طریق پشتیبانی آنلاین یا شماره تلفن های تماس موجود در سامانه، راهنمایی و کمک دریافت کنید.
