سند منگوله‌دار چیست مشاوره حقوقی

سند منگوله دار چیست؟

سند منگوله دار نوعی سند قدیمی است که در گذشته برای املاکی مانند زمین، املاک مسکونی و تجاری صادر می شد. این سند به دلیل ظاهری که از یک دفترچه یادداشت چند صفحه ای با مهر سربی تشکیل شده بود، نام خود را گرفت.

ویژگی های سند منگوله دار

دفترچه یادداشت: سند منگوله دار به صورت دفترچه ای طراحی شده بود که کلیه نقل و انتقالات اموال به ترتیب در آن ثبت می شد.
سند منگوله دار: برخلاف اسناد تک برگ امروزی، سند منگوله دار شامل طرح ها و نقشه های دقیق ملک نبود.
چرا آن را “سند منگوله” نامیدند؟

منظور از منگوله همان مهر سربی بود که به دفتر مالکیت چسبیده بود. این مهر به صورت منگوله از نخی آویزان بود و حاکی از اعتبار و صحت سند بود.

مزایا و معایب سند منگوله دار

مزایا:
ثبت کامل تاریخچه مالکیت: کلیه نقل و انتقالات مالکیت به طور دقیق در سند منگوله دار ثبت شده است.
اعتبار بالا: مهر سرب از جعل و دستکاری سند جلوگیری می کند.
معایب:
مشکل در خواندن نسخه های خطی: به دلیل زمان و کیفیت نامطلوب جوهر، ممکن است نسخ خطی روی سند خوانده شوند.
نداشتن نقشه و کروکی: نداشتن نقشه و ترسیم دقیق ملک می تواند در مواردی مشکلاتی را ایجاد کند.
کندی در انجام معاملات: با توجه به پیچیدگی فرآیند ثبت نقل و انتقال در این نوع اسناد، انجام معاملات ملکی زمان بر بود.

چرا سند منگوله دار قدیمی بود؟

با پیشرفت تکنولوژی و به منظور تسهیل در معاملات ملکی و شفافیت بیشتر، سند منگوله دار به تدریج جایگزین سند تک برگی شد. یک سند تک برگ مزایای زیادی نسبت به سند کلوپ دارد، از جمله:

اطلاعات دقیق و قابل خواندن: اطلاعات موجود در سند برش توسط ماشین گرفته می شود و بنابراین خوانا و دقیق تر است.
وجود نقشه و کروکی: سند تک برگ دارای نقشه تفصیلی و کروکی ملک می باشد که از روی آن می توان محل ملک را به راحتی مشخص کرد.
سرعت تراکنش ها: ثبت نقل و انتقالات در یک سند تک برگ بسیار سریعتر و آسان تر است.
تفاوت بین سند تک برگ و سند منگوله دار

اسناد تک برگی و اسناد منگوله ای هر دو برای اثبات مالکیت املاک استفاده می شوند، اما از نظر ساختار، روش صدور و برخی ویژگی ها متفاوت هستند. در زیر به تفاوت بین این دو نوع سند خواهیم پرداخت:

سند با منگوله
ساختار: این سند به صورت دفترچه و دارای چندین برگه است که با نخ و سرب مهر و موم شده اند.
ویژگی ها:
دست نویس: اطلاعات سند به صورت دستی ثبت شد.
امکان جعل و دستکاری: با توجه به ساختار دستی، این نوع اسناد امکان جعل و دستکاری بیشتری دارد.
پیچیدگی در انتقال: فرآیند انتقال مالکیت در این نوع اسناد پیچیده تر بود.
نداشتن نقشه: نقشه دقیقی از ملک در این اسناد ارائه نشده است.
سند تک برگ
ساختار: این سند یک ورق کاغذ با ابعاد مشخص و طرح استاندارد است.
نمایشگاه: از سال 1390 به بعد به تدریج به جای گواهی منگوله گواهی های تک برگ صادر شد.
ویژگی ها:
مکانیک: اطلاعات اسناد به صورت مکانیکی ثبت می شود.
امنیت بالا: به دلیل مکانیکی بودن، امکان جعل و دستکاری با این نوع اسناد به میزان قابل توجهی کمتر است.
سهولت انتقال: فرآیند انتقال مالکیت با این نوع اسناد آسانتر و سریعتر است.
وجود نقشه: این اسناد حاوی نقشه دقیق ملک در مقیاسی خاص است.
اطلاعات جامع: سند یک صفحه ای حاوی اطلاعات جامعی در مورد ملک، مالک و سابقه نقل و انتقال است.

مزایای سند تک برگ در مقایسه با سند منگوله دار

امنیت بالاتر: امکان جعل و دستکاری کاهش می یابد.
انتقال ساده: فرآیند انتقال

مراحل تبدیل یک سند منگوله دار به سند تک برگه

تبدیل سند منگوله دار به سند کات شیت فرآیندی است که برای نوسازی اسناد ملکی و رفع برخی از مشکلات موجود در اسناد قدیمی انجام می شود. اطلاعات شیء از سند کتابی به سند رسمی و الکترونیکی منتقل می شود.

مراحل کلی این فرآیند عبارتند از:

تهیه مدارک لازم:

اصل سند با منگوله
شناسنامه و شناسنامه مالک
وکالتنامه (اگر شخص دیگری از طرف مالک اقدام کند)
پرداخت هزینه های مربوطه

درخواست ثبت نام:

با اداره ثبت اسناد و املاک منطقه تماس بگیرید
فرم درخواست تبدیل سند را تکمیل کنید
ارائه مدارک لازم

بررسی مدارک:

کارشناسان اداره ثبت اسناد ارسالی را از نظر صحت بررسی می کنند.
در صورت وجود مغایرت یا نواقص به متقاضی اطلاع داده می شود که می توانند نسبت به رفع آن اقدام کنند.

مشاهده ملک:

کارشناسان اداره ثبت می توانند برای بررسی مشخصات ملک و مقایسه آن با اطلاعات مندرج در سند به ملک مراجعه کنند.

تهیه کارت جدید:

در صورت نیاز نقشه جدیدی از ملک ایجاد خواهد شد.

صدور سند تک برگ:

پس از طی مراحل فوق و تایید نهایی سند یک صفحه ای صادر خواهد شد.

 

هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

 

هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند برش به عوامل مختلفی از جمله:

نوع ملک: مسکونی، تجاری، کشاورزی و غیره
اندازه ملک: هر چه ملک بزرگتر باشد، هزینه ها بیشتر می شود.
شهر و منطقه: هزینه ها در شهرهای بزرگ و مناطق مختلف متفاوت است.
دفتر اسناد رسمی: هزینه های دفتر اسناد رسمی ممکن است کمی متفاوت باشد.
هزینه های اضافی: هزینه های اضافی مانند ارزیابی املاک، هزینه های ثبت و غیره نیز بر کل هزینه ها تأثیر می گذارد.

عوامل موثر بر هزینه:

کارشناس املاک: برای تعیین ارزش ملک و محاسبه عوارض و مالیات به کارشناس املاک نیاز است.
عوارض و مالیات: با توجه به ارزش ملک، عوارض و مالیات های مختلفی مانند مالیات نقل و انتقال املاک، عوارض شهرداری و … باید پرداخت شود.
هزینه های ثبت نام: هزینه های ثبت نام برای اسناد جدید و سایر هزینه های مربوط به ثبت نیز به کل هزینه اضافه می شود.
هزینه های دفتر اسناد رسمی: برای ایجاد سند جدید و انجام تشریفات قانونی نیز هزینه های سردفتری اعمال می شود.

چگونه هزینه دقیق را محاسبه می کنید؟

برای اطلاع دقیق از هزینه های تبدیل سند با منگوله به سند تک برگی بهتر است به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید و با ارائه اسناد ملکی خود از کارشناس مربوطه سوال کنید.

نکات مهم:

هزینه ها را به روز نگه دارید: هزینه ها به طور منظم تغییر می کند. بنابراین بهتر است قبل از هر اقدامی تعرفه های فعلی را بررسی کنید.
هزینه ها را مقایسه کنید: بهتر است با چندین دفتر اسناد رسمی چک کنید تا مطمئن شوید که هزینه درستی پرداخت می کنید.
با یک وکیل مشورت کنید: اگر شک یا سوالی دارید، بهتر است از یک وکیل متخصص در امور املاک و مستغلات مشاوره بگیرید.

 

مزایای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

 

امنیت بیشتر: سند تک برگه امنیت بیشتری نسبت به سند منگوله دار دارد و کمتر در معرض جعل است.
اطلاعات دقیق تر: اطلاعات شی به طور دقیق و خوانا در سند تک برگ ثبت می شود.
تسهیل معاملات: اسناد تک برگی برای معاملات و گرفتن وام از بانک ها مناسب تر است.
ارزش افزوده به ملک: تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ ارزش ملک را افزایش می دهد.

در نهایت، هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند برش، هزینه ای یکباره است که مزایای زیادی به همراه دارد. با توجه به اهمیت این موضوع، بهتر است قبل از تصمیم گیری به اندازه کافی از هزینه ها و فواید آن مطلع شوید.

 

مزایای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگه

 

امنیت بیشتر: اسناد تک برگ ایمن تر از اسناد منگوله ای هستند و کمتر در معرض جعل هستند.
اطلاعات دقیق تر: اطلاعات مندرج در سند تک برگ دقیق تر و کامل تر است.
کاهش اختلافات: با توجه به صحت اطلاعات، احتمال اختلافات ملکی کاهش می یابد.
تسهیل معاملات: برای املاک و مستغلات